Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) e il D.Lgs. 196/2003 (come armonizzato dal D.Lgs. 101/2018) prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Oggetto e finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti (dati anagrafici, codice fiscale, residenza, recapiti telefonici ed email sia del genitore/tutore che dell'allievo minorenne, nonché la certificazione medica attestante l'idoneità sportiva) verranno trattati per le seguenti finalità: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento presso l'Ente di Promozione Sportiva A.S.I. (Associazioni Sportive e Sociali Italiane) cui siamo affiliati, attivazione della copertura assicurativa sportiva obbligatoria, registrazione presso il Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD), invio di comunicazioni di servizio inerenti ai corsi e ogni altro utilizzo strettamente attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.
Base giuridica del trattamento
Basi giuridiche di tale operazione sono l'art. 36 e segg. del Codice Civile, il D.Lgs. 36/2021 e s.m.i. (Riforma dello Sport), la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali (in particolare l'art. 148 del T.U.I.R., l'art. 4 del D.P.R. 633/72 e l'art. 90 della Legge 289/2002), nonché le norme del CONI, del CIP e dei regolamenti ASI relativi al tesseramento e alla partecipazione alle attività sportive organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
Legittimi interessi del Titolare
I legittimi interessi del Titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono: la corretta e trasparente applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell'associazione, la fruizione del regime fiscale e delle agevolazioni spettanti alle associazioni sportive dilettantistiche, e la possibilità per i tesserati di partecipare alle attività sportive, formative e assicurative organizzate dall'ente citato al punto 1.
Modalità di trattamento e strumenti informatici
Il trattamento sarà effettuato: su schede manuali/cartacee, conservate in luoghi protetti la cui custodia è affidata al Presidente e agli incaricati dell'amministrazione; in maniera informatizzata, su dispositivi elettronici adeguatamente protetti contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); tramite piattaforme telematiche cloud e gestionali per la raccolta delle iscrizioni e l'invio delle comunicazioni istituzionali di segreteria (ad es. Tally, Brevo), nominate Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del G.D.P.R. Ai sensi dell'art. 4 n. 2 del G.D.P.R., il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile alla gestione del rapporto associativo, alla corretta tenuta del libro soci e all'adempimento delle formalità richieste dall'Ente di Promozione Sportiva ASI e dal RASD. I termini di conservazione successivi alla cessazione del rapporto sono determinati dalle normative civilistiche e fiscali vigenti (di norma 10 anni). Le certificazioni mediche sono conservate per il solo periodo della loro validità annuale e successivamente rinnovate o eliminate. La verifica sull'obsolescenza dei dati viene effettuata periodicamente.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell'Associazione ed è pertanto indispensabile per l'accoglimento della domanda di ammissione a socio, per l'iscrizione ai corsi e per il tesseramento presso ASI e RASD. L'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e di far accedere l'allievo alle lezioni, non essendo possibile in tale ipotesi instaurare il rapporto associativo né attivare la copertura assicurativa di legge.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati anagrafici e di tesseramento potranno essere comunicati esclusivamente all'Ente di Promozione Sportiva A.S.I., al Dipartimento per lo Sport / Registro RASD e alle compagnie assicurative convenzionate per l'apertura delle coperture infortuni/RCT. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi privi di legittimazione, né saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Trattamento dei dati particolari (dati sanitari)
Il trattamento dei dati relativi allo stato di salute (certificato medico di idoneità all'attività sportiva non agonistica) è effettuato esclusivamente per adempiere agli obblighi di legge previsti a tutela della salute nelle attività sportive (D.M. 24/04/2013 e s.m.i.). I dati sanitari sono conservati con misure di sicurezza dedicate a cura del Presidente Chiara Sala, che ne sovraintende la custodia nel rispetto della riservatezza.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l'ASD Artemisia, contattabile all'indirizzo email: danzartemisia@gmail.com.
Rappresentante legale e responsabile interno del trattamento
Il Rappresentante Legale dell'Associazione è il Presidente Chiara Sala, contattabile all'indirizzo email: danzartemisia@gmail.com.
Diritti dell'interessato
In ogni momento l'esercente la responsabilità genitoriale potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del G.D.P.R. (diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati in formato strutturato e di opposizione per motivi legittimi). Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta via email all'indirizzo del Titolare: danzartemisia@gmail.com.
Diritto di reclamo
Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma - www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa vigente.
Processi decisionali automatizzati
Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione commerciale o comportamentale di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.